Трудовое право

Оформление командировки

Статья 166 ТК РФ квалифицирует командировку. как отсутствие сотрудника на месте постоянной работы по поручению работодателя. Сотрудник отправляется в командировку со служебным заданием на определенный срок. Если работника посылают в другой филиал компании, где он работает, который располагается в другом городе, это тоже будет квалифицироваться, как командировка. Кажется, что все просто и безоблачно. На самом деле и здесь есть подводные камни. Как оформить командировку сотруднику в 2017 году? Будем разбираться.

Кого можно отправить в командировку

Казалось бы, работодатель имеет право отправлять в командировку любого своего сотрудника, официально трудоустроенного. В действительности же он может командировать лишь тех работников, которые находятся регулярно на одном и том же месте, в офисе, городе и так далее. Если речь идет о курьере или водителе, работодатель не имеет права командировать таких сотрудников.

По статье 310 ТК РФ, работодатель может направить в командировку и фрилансера, то есть, человека, работающего официально вне офиса, на дому. Фрилансер командируется на общих условиях и основаниях.

Сколько может длиться командировка

Вопрос интересный, тем более, что об определенных сроках ни в одном законодательном акте не упоминается. То есть, по факту командировка может продолжаться от одного дня до нескольких месяцев или даже лет. Тут как решит начальство. Тем не менее, командировка не может длиться менее одного дня по признанию ВАС РФ. Здесь речь идет о не обложении НДФЛ выплат взамен сточных по однодневных командировкам.

В любом случае в Москве, Санкт-Петербурге и других городах страны работодатели командируют своих сотрудников и на один день, оплачивая все необходимое.

Также вам будет интересно:  Из декрета в декрет расчет пособия по беременности и родам в 2017 году

Начало и конец командировки

Все относительно места работы. То есть. когда транспорт отправляется из города, где расположено место работы, с сотрудником, начинается обратный отчет времени командировки. Как только транспорт прибывает обратно, в городе, где расположена работа, отпуск официально считается закрытым.

Если транспорт прибыл или отбыл с сотрудником компании до полуночи (00.00), временем приезда или отбытия считаются текущие сутки, если после полуночи — последующие.

Какие документы потребуются для командировки

Первоначально работодатель обязан составить соответствующий приказ о направлении в командировку своего сотрудника. Это основной документ.

Приказ о направлении в командировку образец 2017 год скачать бланк можете по этой ссылке.

На сегодняшний день оформлять командировочное удостоверение или указывать служебное задание, по которому отправляется сотрудник, не требуется. Время командировки также не нужно указывать, так как оно определяется по билетам на транспорт. Если сотрудник едет своим путем, например, на собственном автомобиле, он должен будет составить служебную записку и указать все необходимые данные.

Служебное задание на командировку в 2017 году образец вы можете скачать по данной ссылке.

Если вы являетесь руководителем компании и довольно часто ваши сотрудники отправляются в командировки, рекомендуем составить нормативный акт со всеми деталями о размере суточных, расходах и так далее. В случае чего, этот документ окажет внушительную помощь в разбирательстве с налоговиками, в особенности, если дело дойдет не только до проверок, но и до судебных разбирательств.

Заполнение табеля учета рабочего времени

В данном документе работодатель обязуется указывать рабочие дни, отработанные сотрудником во время командировки. Такие дни необходимо обозначить в табеле, либо кодом «К», либо «06».

Бывает, что сотрудник вынужден был работать в выходные дни или праздники. В этом случае в документе необходимо пометить кодом «РВ» или «03», если это все было согласовано с начальством. Если нет, то руководство имеет право ничего не отмечать в табеле и не оплачивать отработанные работником часы в выходной.

Также вам будет интересно:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 год

Многие не учитывают, как рабочее время, время, проведенное сотрудником в пути, например, за рулем в выходной день. К сожалению, предприниматели действительно не обязаны учитывать это время. Но по совести, конечно же, такое время лучше помечать, как «РВ» или «03».

Учет зарплаты во время командировки

По статье 167 ТК РФ, плата за период времени командировки рассчитывается по среднему значению заработной платы, а не как при обычных условиях. По факту, в данном случае не берется во внимание истинный рабочий режим. Высчитывается среднее значение из отработанных двенадцати месяцев до месяца, в котором сотрудник отправился в командировку.

Случается, что руководителю фирмы удобнее оплатить командировочные по фактическому окладу. Тем не менее, в любом случае средний заработок необходимо будет предварительно подсчитать. Дело в том, что если фактический оклад окажется по сумме меньше среднего, будут нарушены права сотрудника. Если фактический заработок на ровне или больше, то все в порядке.

Сверхурочные рабочие часы во время командировки оплачиваются в двойном размере, если они, конечно же, отображены табеле учета рабочего времени.

Командировочные расходы в 2017 году суточные по России

Во время командировки сотрудник имеет право рассчитывать не только то, что его труд будет оплачен, но и будут возмещены все затраты, что говорится в статье 168 Трудового Кодекса РФ. Речь идет о стоимости проезда, суточных, за жилье и так далее.

Предварительно составляется коллективный договор, в котором все вышеуказанное прописывается.

Как правило, мало, кто из руководителей в командировочные вписывает такие расходы, как бар или ресторан, гостиничные услуги, типа бассейна, солярия, итнесс-клуба, услуги иных организаций и все в подобном духе.

Что касается суточных, то их указывать нигде нет необходимости, так как все это оговаривается между начальником и командируемым сотрудником.

Схожие статьи