Путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно

При любых перевозках грузов или пассажиров юридическими лицами или субъектами предпринимательской деятельности обязательно должен вестись учет этих транспортировок. Таким документом, который обеспечивает учет, планирование и дальнейшее управление перевозками считается путевой лист.

Какие изменения в этом документе произойдут в текущем году? Как самостоятельно можно скачать путевой лист и заполнить его без ошибок.

Путевой лист как документ для первичного учета

Путевой лист на любой вид транспорта считается одним из первичных документов учета для бухгалтерии. В путевом листе должны отображаться:

• Количество километров, который проехал автомобиль при перевозке (учитывается расстояние в обе стороны);
• Количество часов, которые водитель был за рулем;
• Расход топлива и масла на поездку;
• Данные о грузе, который был объектом перевозки (количество или килограммы).

Путевой лист на легковой и грузовой транспорт имеет разную форму, потому бланки отличаются. Для легкового автомобиля используют бланк по форме № 3, а для грузового № 4. Кроме того, учет выданных бланков должен вестись в специальном журнале, а сами бланки сохраняются после заполнения в течении 5 лет.

Частично заполняет и выдает документ ответственный сотрудник или бухгалтерия, бланк вносится в журнал и на нем должна присутствовать печать организации, которая его выдала и подпись ответственного лица, остальные данные вносятся по приезду транспорта с задания. Водитель не может заполнять путевой лист, такие меры принимаются для того, чтобы избежать мошенничества и искажения данных для увеличения заработной платы водителя.

Как заполняться путевой лист: основные моменты

Важно знать, что кроме путевого листа у водителя должны присутствовать документы на автомобиль, водительское удостоверение, товарно-транспортная накладная на груз. Если перевозится опасный груз, то в наличии должно быть разрешение на перевозку и согласование маршрута поездки, а автомобиль должен иметь свидетельство, подтверждающее его оснащенность для перевозки опасных веществ.
Заполняет путевой лист диспетчер или сотрудник, отвечающий за учет транспортных перевозок.

Данные вносят при выезде автомобиля и при приезде. Диспетчер заполняет следующие пункты:

• Текущую дату и порядковый номер листа;
• В графе «Режим работы» проставляется код и название режима работы. Это может быть командировка, работа в выходные или будние дни, учет ежедневных рабочих часов или суммированных;
• В графе «Автомобиль» вписываются все данные из регистрационного документа на транспорт: марка, модель, тип, номер прицепа (если он используется);
• При перевозке опасных грузов заполняют строку «сопровождающие лица». В кабине с водителем должен находиться человек, которому известны все характеристики веществ, которые перевозятся. В случае непредвиденных обстоятельств, когда груз разливается или происходит ДТП сотрудник обязан руководить процессом по утилизации вредных веществ;
• «Работа автомобиля и водителя» — строго указывается время выезда и приезда автомобиля к месту выгрузки;
• «Время прибытия» — заказчик проставляет эти данные сам, этот пункт обязателен, поскольку в договорах о перевозке обязательно присутствует такой пункт.
• «Выдать горячее» — рассчитывают нужное количество горючего для поездки с учетом остатка в баке.

Путевые листы выдаются ежедневно, при условии, что водитель сдает лист за предыдущий день. Но в междугородных перевозках допускается более длительные сроки для сдачи учетных документов.

Скачать бланк путевого листа и изменения в 2017 году

Теперь в пользование входит путевой лист на месяц. В этом документе все данные необходимо вносить по дням. Этот вариант подходит для тех организаций, где бухгалтерия находится в другом городе от филиалов.

Одним из нововведений считается отмена печати и подписи в заглавной части путевого листа. Так же, графу предрейсовый контроль теперь обязан заполнять только сотрудник, который проводил осмотр транспорта.