Juris Info

При любых перевозках грузов или пассажиров юридическими лицами или субъектами предпринимательской деятельности обязательно должен вестись учет этих транспортировок. Таким документом, который обеспечивает учет, планирование и дальнейшее управление перевозками считается путевой лист.

Какие изменения в этом документе произойдут в 2017 году? Как самостоятельно можно скачать путевой лист и заполнить его без ошибок.

Путевой лист как документ для первичного учета

Путевой лист на любой вид транспорта считается одним из первичных документов учета для бухгалтерии. В путевом листе должны отображаться:

• Количество километров, который проехал автомобиль при перевозке (учитывается расстояние в обе стороны);
• Количество часов, которые водитель был за рулем;
• Расход топлива и масла на поездку;
• Данные о грузе, который был объектом перевозки (количество или килограммы).

Путевой лист на легковой и грузовой транспорт имеет разную форму, потому бланки отличаются. Для легкового автомобиля используют бланк по форме № 3, а для грузового № 4. Кроме того, учет выданных бланков должен вестись в специальном журнале, а сами бланки сохраняются после заполнения в течении 5 лет.

Частично заполняет и выдает документ ответственный сотрудник или бухгалтерия, бланк вносится в журнал и на нем должна присутствовать печать организации, которая его выдала и подпись ответственного лица, остальные данные вносятся по приезду транспорта с задания. Водитель не может заполнять путевой лист, такие меры принимаются для того, чтобы избежать мошенничества и искажения данных для увеличения заработной платы водителя.

Как заполняться путевой лист: основные моменты

Важно знать, что кроме путевого листа у водителя должны присутствовать документы на автомобиль, водительское удостоверение, товарно-транспортная накладная на груз. Если перевозится опасный груз, то в наличии должно быть разрешение на перевозку и согласование маршрута поездки, а автомобиль должен иметь свидетельство, подтверждающее его оснащенность для перевозки опасных веществ.
Заполняет путевой лист диспетчер или сотрудник, отвечающий за учет транспортных перевозок.

Данные вносят при выезде автомобиля и при приезде. Диспетчер заполняет следующие пункты:

• Текущую дату и порядковый номер листа;
• В графе «Режим работы» проставляется код и название режима работы. Это может быть командировка, работа в выходные или будние дни, учет ежедневных рабочих часов или суммированных;
• В графе «Автомобиль» вписываются все данные из регистрационного документа на транспорт: марка, модель, тип, номер прицепа (если он используется);
• При перевозке опасных грузов заполняют строку «сопровождающие лица». В кабине с водителем должен находиться человек, которому известны все характеристики веществ, которые перевозятся. В случае непредвиденных обстоятельств, когда груз разливается или происходит ДТП сотрудник обязан руководить процессом по утилизации вредных веществ;
• «Работа автомобиля и водителя» — строго указывается время выезда и приезда автомобиля к месту выгрузки;
• «Время прибытия» — заказчик проставляет эти данные сам, этот пункт обязателен, поскольку в договорах о перевозке обязательно присутствует такой пункт.
• «Выдать горячее» — рассчитывают нужное количество горючего для поездки с учетом остатка в баке.

Путевые листы выдаются ежедневно, при условии, что водитель сдает лист за предыдущий день. Но в междугородных перевозках допускается более длительные сроки для сдачи учетных документов.

Скачать бланк путевого листа и изменения в 2017 году

Теперь в пользование входит путевой лист на месяц. В этом документе все данные необходимо вносить по дням. Этот вариант подходит для тех организаций, где бухгалтерия находится в другом городе от филиалов.

Одним из нововведений считается отмена печати и подписи в заглавной части путевого листа. Так же, графу предрейсовый контроль теперь обязан заполнять только сотрудник, который проводил осмотр транспорта.