Справочные вопросы

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Как известно, далеко не каждая фирма в состоянии закупить ряд автомобилей для сотрудников, чтобы те их использовали в рабочее время. Потому нередко мы видим, как сотрудники вынуждены использовать свое личное транспортное средство. А обязаны ли они это делать? Ведь работники, как минимум, изнашивают свой собственный автомобиль. В данном случае именно организация обязана возмещать все затраты. Речь идет не только об износе запчастей ТС, но и о топливе и так далее. Чтобы все это реализовать, необходимо составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией. Причем, юридических лиц это также касается, о чем гласят статьи с 642 по 648 Гражданского Кодекса РФ (Аренда автомобилей без экипажа).

Как ни странно, но многие компании с удовольствием оформляют договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом, так как это в первую очередь выгодно именно руководству, тем более, если сравнивать с иными затратами на сотрудников. По закону, компания должна возмещать довольно широкий круг затрат владельцу транспортного средства. Машину необходимо не только постоянно заправлять топливом, ее нужно ремонтировать, оформить ОСАГО и КАСКО, отгонять в автомойку и все тому подобное. Таким образом, возмещая все эти убытки владельцу автомобиля, руководство компании существенно понижает налогооблагаемую базу.

Если речь идет о юридическом лице, нуждающемся в автомобиле, то в данном случае ему поможет только реальный владелец авто. Перед составлением договора, владелец Транспортного средства, чтобы подтвердить пава собственности, обязан предъявить копию паспорта транспортного средства. Эта копия необходима компании-арендатору, и будет сохраняться до тех пор, пока не истечет срок самого договора аренды автомобиля. Плюс ко всему прочему, владелец автомобиля должен иметь при себе техталон вместе со страховым полисом ОСАГО. Если таковой имеется.

Также вам будет интересно:  Договор найма жилого помещения образец 2017 между физическими лицами

Если вся вышеуказанная процедура пройдена, далее можно приступать к составлению договора аренды автомобиля без экипажа между физическим лицом и организацией. При этом не забудьте указать следующие данные:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • государственный регистрационный знак.

Образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом

КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ДАННОМУ ВОПРОСУ:
Москва, Московская область: 8 (499) 703-35-33 доб. 228
Санкт-Петербург, Ленинградская область: 8 (812) 309-52-81 доб. 780
Вся РФ: 8 (800) 333-45-16 доб. 519

Все эти реквизиты крайне важны, и если вы забудете указать хотя бы один из них, то, скорее всего, договор признают недействительным и на этом точка. Есть и еще одна немало важная деталь, которую стоит учитывать. При составлении договора арендодатель должен указать реальную стоимость транспортного средства на момент составления договора. Причем, стоимость можно определить по договоренности обеих сторон.

Если все вышеуказанные детали соблюдены, далее необходимо уже разобраться с арендной платой. Как правило, эта сумма фиксированная и выплачивается один раз в месяц. Сумму аренды можно изменить, но только один раз в течение года. Можно ее также и изменить, но для этого составляется отдельное соглашение между сторонами и прикрепляется непосредственно к договору.

Далее составляется акт передачи автомобиля, с указанием всех технических характеристик ТС, состояния, стоимости и пробега.

Какие понадобятся документы для подтверждения расходов на автомобиль

Итак, если компания использует арендованный автомобиль, необходимо подтвердить расходы на эксплуатацию для налогового и бухгалтерского учета. Все это подтверждается, естественно, документально. О каких документах конкретно идет речь:

  • путевой лист. В нем указывается маршрут, пройденный ТС за месяц, а также, сколько было израсходовано топлива и какой пробег;
  • документы, подтверждающие расходы ГСМ. Речь идет о товарных накладных, кассовых чеках и счетах-фактурах;
  • договор с топливной фирмой, где приобретается горючее;
  • накладные, касательно ремонта ТС, акты выполненных работ и так далее;
  • квитанции с номерными знаками автомобиля, подтверждающие, что водитель пользовался услугами платной стоянки, автомойки и так далее.
Также вам будет интересно:  Как отключить мобильный банк сбербанка через смс 900

Налогообложение для физического лица

Стоит заметить, что налоговая служба признает аренду транспортного средства физического лица, как доход, и, как следствие, за это удовольствие также необходимо уплачивать НДФЛ 13%. Налоговым агентом в данном случае представляется компания, арендовавшая автомобиль. Именно ее представители 13% выплачивают, как налог физического лица, а остальные 87% предназначаются арендодателю.

Скачать в формате Word образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом вы можете, пройдя по данной ссылке

ВЫБЕРИ СВОЮ КРЕДИТНУЮ КАРТУ!

Схожие статьи